随着信息技术的不断发展，人们对数据存储和管理的需求也越来越高。Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，它具有易用性、灵活性和可扩展性等优点，因此被广泛应用于企业、以及个人的数据管理中。本文将介绍如何。
一、Access数据库的结构
Access数据库由表、查询、表单、报表、宏以及模块组成，每个数据库都可以包含多个表。表是数据库中最基本的数据存储单位，每一张表都由多个字段组成，每个字段代表着表中的某一属性。查询用于从表中提取数据，表单和报表用于显示数据，宏和模块用于自动化操作。
二、Access数据库中的文件存储
在Access数据库中，用户可以创建一个表来存储文件，该表的结构如下所示：
名称 类型
ID 自动编号
文件名 文本
文件 OLE对象
通过上述表结构，我们可以将文件以二进制形式存储到数据库中。当需要读取文件时，只需要将文件以二进制形式读取出来，然后保存到计算机的本地磁盘。
下面是一个具体的示例，实现将一个Word文档存储到Access数据库中。
1. 创建一个新的Access数据库，建立一个文件存储的表。
2. 在该表中添加如下字段：ID、文件名和文件。
3. 在Access中选择该表，通过鼠标右键在表中插入一个新的记录。
4. 在“文件名”的字段中输入文件名称，并将光标移到“文件”的字段中。
5. 在Access的顶部菜单栏中，选择Insert-> Object，弹出“Object”对话框。
6. 这时会弹出“Create New”对话框，选择“Microsoft Word document”项，并点击“OK”。
7. Word文档将自动打开，你可以在其中编辑文档，保存文档并关闭窗口。
8. 返回Access数据库中的“Object”对话框，点击该对话框中的“OK”按钮即可完成Word文档存储。
三、Access数据库中文件的读取
当需要读取数据库中存储的文件时，可以通过以下步骤实现：
1. 载入数据库中存储文件的表。
2. 找到你要读取的那条记录，并将光标移动到存储文件的字段中。
3. 选择该字段，然后通过鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“Export object”菜单项。
4. 在弹出的“Export Object As”对话框中，选择保存文件的路径和文件名，并选择文件的保存格式。
5. 单击“OK”按钮，就可以将数据库中的文件保存为本地文件。
四、实用技巧
1. 在创建文件存储的表时，需要决定存储文件的更大尺寸。默认情况下，Access数据库的更大文件大小为2GB，但这个值可能会随着你的系统配置而发生变化。
2. 当使用Access数据库存储大文件时，由于文件存储在表的一个字段中，因此可能会导致数据库变得非常大。如果你需要存储大量的文件，更好将它们存储在一个单独的文件夹中，以减少数据库文件的大小。
3. 可以使用Access数据库中的编程语言（如VBA）来自动化文件存储和读取的过程。例如，你可以编写一个VBA宏来自动将文件保存到数据库中，也可以编写一个查询来查找符合某一条件的所有文件。
综上所述，非常简单，只需要在数据库中创建一个表，然后在其中添加字段来存储文件即可。通过在Access数据库中保存文件，可以保护文件免受病毒和恶意软件的攻击，同时也可以轻松地对数据库中的文件进行管理和分类。将Access数据库与文件存储结合使用，可以极大地提高你的工作效率，也可以使你对文件的管理更加系统化和规范化，从而为你的工作带来更多的便利。
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access无法将输出数据保存到选择的文件中
可以在access中设置。
出现这种问题可能是：一种是你是否对 保稿培存 按键的代码进行了修改。如果是，建键核唯议你将其删除再试一下。第二种是表中的数据可能有空项，这种情况可能与你在窗体上放置的字段有关，建议你查看一下，是否有空项，若有那么将其填充即可。
用Access数据库保存的数据比较整洁，不怕被污染，不怕数据有损失，可以直接进行二次加工。用Excel保存的数据会出现种种氏嫌问题，进行二次加工非常困难，几乎不可能，而且清洗过程耗费时间，在加工过程中，数据损坏、丢失的几率非常大。
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