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高效便捷，掌握Access数据库应用系统

随着信息技术的不断发展，各行各业的数据管理变得越来越重要。而在这个信息时代，使用数据库成为了常态。其中，Access作为一种常用的数据库管理工具，广泛应用于企业的数据处理中。因此，掌握Access数据库应用系统，成为了许多人追求的目标。

Access数据库的概述

Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理软件。它的功能强大，操作简便，方便用户管理数据。Access数据库可以用于数据存储、查询、排序、筛选、报表制作等应用，使数据的管理变得更加高效便捷。

Access数据库的组成部分

在使用Access数据库时，主要需要熟悉以下几个组成部分：

1.数据表：一个数据表可以存储许多条数据，它由若干个字段组成。每个字段代表一个数据项，而每个记录则包含一组数据项。

2.查询：查询是指在数据库中查找符合特定条件的一组记录的过程。Access数据库提供了一个查询向导，可以通过它快速制作查询。

3.表单：表单通常用于输入和显示单条记录的数据。用户可以在表单上进行新记录的添加，也可以修改或删除已有记录。

4.报表：报表是按照一定格式生成的，包括了从数据表中整理出来的信息。用户可以选择报表生成的格式和排版方式。

Access数据库的应用场景

Access数据库被广泛应用于企业的数据处理领域，并在各行各业中发挥着重要的作用。以下是Access数据库在不同领域的应用场景：

1.销售管理：Access数据库可以帮助销售人员记录客户信息、订单信息以及销售业绩，快速查询销售数据，并生成销售统计报表。

2.人力资源管理：Access数据库可以记录员工信息、考勤记录、工资和绩效等信息，为人力资源管理提供支持。

3.医疗行业：医院可以使用Access数据库记录病人信息、就诊记录、医疗检查结果等信息，提高医疗管理的效率。

4.教育行业：学校可以利用Access数据库记录学生基本信息、课程表、成绩等信息，管理学生成绩档案，为学生管理提供便捷而高效的方法。

如何快速掌握Access数据库应用系统

掌握Access数据库应用系统并不是一件难事，只需要掌握以下几个要点：

1.掌握Access数据库的基本操作：包括新建、打开、关闭数据库，添加、编辑、删除记录等操作。

2.了解Access数据库的查询功能：可以使用查询向导制作查询，并使用查询的结果生成报表。

3.掌握Access数据库的表单设计方法：通过设计表单让数据的输入和显示更加清晰。

4.熟练掌握Access数据库的报表制作过程：了解不同类型的报表，选择合适的报表类型并进行数据整理和排版。

除此之外，在掌握Access数据库的应用过程中，积累经验也是十分重要的。不断地尝试新的功能和操作，逐渐提高自己的水平。

随着企业数据管理的不断发展，使用数据库已成为了必要的管理手段。而Access作为强大而便捷的数据库管理工具，受到了越来越广泛的应用。对于使用Access数据库的人来说，熟练掌握Access数据库应用系统，可以提高工作效率，为企业管理提供更好的服务。

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急求 Access 数据库系统简介

文章摘要

从最初的数据库发展到今天的大型数据库管理系统，成为我们日常生活中重要的组成部分。假如不借助数据库的帮助，好多简单的工作将会变得冗长乏味，甚至会难以实现。本文从ACESS数据库的特征及与SQL SERVE数据库的区别展开详细的论述。

关键字

VBA语言，ACCESS数据库，ACCESS的特征，

桌面型数据库 SQL SERVE MDB ACCESS

扩展 ActiveX 控件标准SQL语言

远程管理数据库开发软件 OLE DB 引擎办公应用软件

跨库查询 “最终用户” Connection 可扩展性

远程管理

在本学期OFFICE课程中，我们认识了ACCESS数据库，ACCESS数据库是种怎样的数据库，以及它与其他数据库有何区别，我想用我找到的一些资料来说明一下。

通过学习我们发现ACCESS 是桌面型关系数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于4个。ACCESS数据库有一定的极限，如果数据达到100M左右，很容易造成服务器假死，或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。这样我们需要想一想，既然ACCESS有一定的的限制，那另外的一些数据库又怎样呢？我们通过和其他数据库的比较来说明。

首先，我们先具体的来看一下ACCESS的特性，ACCESS是MICROSOFT OFFICE的一个组件，一个前后台结合的数据库“软件”。也就是说ACCESS既拥有用户界面改亮(VB可以用来开发用户界面)；也拥有逻辑、流程处理，即VBA语言(VB也可以用来做逻辑处理)；又可以存储数据，即在“表”中存储数据。而所有这些都存储在一个 MDB 格式的文件中(当然，也可以是 MDE 等格式)。 ACCESS不是一种存储格式，是一种软件。请大家严格区分 ACCESS 软件与 MDB 格式。VB下调用 MDB 格式(或 JET DB)只是调用一种格式的文件而已，并没有调用到 ACCESS，其实官方说法叫 “VB 的 JET 应用”。另外， MDB 格式的文件也可以被其他开发工具，比如 DELPHI / PB / C / PHP / ASP / CGI / C# / J# / JAVA / VB.NET / C.NET…. 调用。但是被调用的只是 MDB 文件，很多 ACCESS 软件所具有的功能，这些开发工具是无法调用的。而这种格式只要系统中有 OLE DB 引擎就可以支持。

ACCESS 中的一些对象可以被 VB 调用，但是必须在调用的机器上安装 ACCESS 这个软件（COPY一个MDB文件是不够的）或者安装额外的 ACTIVEX 控件

MDB 是一种文件格式，其中的数据以特定方式组织起来，而 ACCESS 这种软件的默认存储格式正好是 MDB ACCESS 这个软件本身就具有开发者使用的界面和适合于“最终用户”的界面，行逗也就是我们通常说的前后台结合。

然后我们看一下ACCESS与其它数据库的区别，在这里我们着重来看ACCESS与SQL SERVER的区别:

首先，ACCESS有一定的极限，如果数据达到100M左右，很容易造成服务器假死，或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。而SQL SERVER是基于服务器端的中型的数据库，可以适合大容量数据的应用，在功能上管理上也要比ACCESS要强得多。在处理海量数据的效率，后台开发的灵活性，可扩展性等方面强大。因为现在数据库都使用标准的SQL语言对数据库进行管理，所以如果是标准SQL语言，两者基本上都可以通用的。SQL SERVER还有更多的扩展，可以用存储过程，数据库大小无极限限制。

其次ACCESS是桌面型数据库，优点是:操作灵活、转移档歼卖方便、运行环境简单，对于小型网站的数据库处理能力效果还不错。缺点是:不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小、数据量过大时严重影响网站访问速度和程序处理速度。SQL SERVER是基于服务器端的企业级数据库，适合大容量数据和大流量网站的应用，在性能、安全、功能管理、可扩展性上要比ACCESS强很多，两者并非同级别的数据库，有些功能ACCESS甚至无法做到。缺点是:一般用户无法直接对SQL SERVER进行远程管理、空间租用的成本比ACCESS稍高。

再次，就规模来说，VFP是一个中型数据库开发软件，比不上ORICAL、INFOMATION、POWERBUILDER等，是微软购并FOX公司后开发的一个数据库开发软件。可用于中型数据库软件工程的建构。可以用来做商业开发ACCESS严格来说不是一个数据库应用程序的开发工具，基本上是一个办公应用软件；不能用于商业用途的开发。只能在OFFICE环境下运行，受OFFICE本身的限制。所用语言只是基于VB语言的辅助性编程的VBA。就其规模来说属于小型的数据库应用软件。早年曾有过ACCESS2.0（英文版）的可以用于商业用途的数据库开发软件。但后来不知道为什么没有继续研发出新的ACCESS版本。两者可拓展型相比，ACCESS好些，可使用的编程语言较多。ACCESS是 MICROSOFT OFFICE 的一个组件，一个前后台结合的数据库“软件”。也就是说ACCESS既拥有用户界面(VB可以用来开发用户界面)；也拥有逻辑、流程处理，即VBA语言(VB也可以用来做逻辑处理)；又可以存储数据，即在“表”中存储数据。而所有这些都存储在一个 MDB 格式的文件中(当然，也可以是 MDE 等格式)。

总之，每一种数据库都有它们各自的优势和缺点，作为计算机系专业的学生，我们有必要掌握它们各自的优缺点以便灵活的掌握各种数据库的应用，并在行业中取得优秀的成就。