VBA控制数据库，轻松实现数据处理
随着信息时代的发展，数据处理已经成为了我们生活和工作中难以避免的重要环节，因此，如何高效地处理数据一直是人们关注的问题。VBA作为为Microsoft Office扩展开发的一种编程语言，其功能强大，运行稳定，极大地方便提高了数据处理的效率。本文将从VBA控制数据库这一方面入手，详细介绍如何使用VBA实现数据处理。
一、什么是数据库
数据库(Database)是计算机以及其他电子设备中进行数据存储和管理的一种软件系统，它能够存储大量相互之间有关联的数据，便于快速查询和管理。数据库系统通常包括数据的增加、删除、修改、查询等基本操作，配合各种编程语言与操作系统可以实现各种应用。
二、Excel数据库的数据处理
当我们谈论VBA控制数据库时，首先想到的应该就是Excel。Excel的表格是数据处理的重要工具，而Excel中的数据处理必然涉及到对数据的增、删、改、查，而这些操作正是数据库所涉及的内容。因此，我们可以使用Excel自带的对象库对数据库进行控制。下面我们以对一个名为“database”的Excel表格进行相关操作为例，来详细介绍如何使用VBA控制数据库。
1. 新建数据库
新建一个Excel表格后，如果这张表格存储的数据是有关某一主题的，那么该表格就可以被视为一张数据库。我们可以在表格中为各列进行命名，以方便后续的数据存储与查找。这一步骤通常可以通过以下代码实现：
Sub creatNewDatabase()
Dim dbName As String
dbName = InputBox(“请输入数据库名称：”)
If dbName = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
Set dbBook = Workbooks.Add
dbBook.SaveAs Application.ActiveWorkbook.Path & “” & dbName
MsgBox “成功创建数据库” & dbName
End Sub
在代码运行后，系统会弹出一个提示框，提示用户输入数据库名称，如果输入正确的名称，则自动新建一个Excel表格，用作数据库。
2. 数据存储
在Excel数据库中新建一条记录时，通常需要为每一列都赋上具体的值，这就意味着我们需要在代码中为每一列都定义一个变量，并将这些变量赋值后将其添加到数据库末尾。以下代码可以实现该功能。
Sub AddData()
Dim name, age, score As String
Dim lRow As Long
lRow = Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row + 1
name = InputBox(“请输入名称：”)
age = InputBox(“请输入年龄：”)
score = InputBox(“请输入成绩：”)
If name = “” Or age = “” Or score = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Range(“A” & lRow).Value = name
Worksheets(“database”).Range(“B” & lRow).Value = age
Worksheets(“database”).Range(“C” & lRow).Value = score
MsgBox “添加成功”
End Sub
在这个AddData()的子过程中，我们使用了InputBox()函数，该函数会弹出相应的输入框，供用户依次输入姓名、年龄和成绩。如果用户没有输入任何值，则系统会弹出提示框，提示用户不能为空。我们将输入的数据分别存放在三个变量中，并通过Worksheets对象中的Range()函数将其赋值给我们刚刚定义的变量，并写入新的一行中。
3. 数据修改
在Excel数据库中，数据修改通常是指更新某一行的数据。以下代码可以实现在Excel数据库中更新数据的功能。
Sub Modify ()
Dim lNo As Integer
Dim name, age, score As String
lNo = InputBox (“请输入修改行数：”)
If lNo = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
name = InputBox(“请输入名称：”)
age = InputBox(“请输入年龄：”)
score = InputBox(“请输入成绩：”)
If name = “” Or age = “” Or score = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “A”) = name
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “B”) = age
Worksheets(“database”).Cells(lNo, “C”) = score
MsgBox “更新成功”
End Sub
在这个Modify()的子过程中，用户首先需要输入需要修改的行数，当然，前提是必须知道需要修改的信息在第几行。接着，系统会弹出三个提示框，提示用户修改相应的信息。我们将用户修改后的信息分别存放在三个变量中，并通过Cells()函数将其写入到指定的单元格中。
4. 数据查询
查询是数据库中最常用的操作之一。在Excel数据库中，通过使用VBA实现数据查询，可以大幅提高数据处理的效率。以下代码可以实现查询数据功能。
Sub SearchData()
Dim sName As String
Dim i As Integer
sName = InputBox(“请输入要查询的名称：”)
If sName = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
For i = 2 To Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row
If Worksheets(“database”).Cells(i, 1) = sName Then
MsgBox Worksheets(“database”).Cells(i, 2)
Exit Sub
End If
Next
MsgBox “没有找到记录”
End Sub
在这个SearchData()的子过程中，用户需要输入待查询的信息，通常我们会把姓名作为关键字进行查询。接下来通过For循环遍历数据库的每一行，当发现它的之一列表格与用户输入的名称相等时，系统会返回这条记录的第二列表格的值，即年龄信息，并通过弹出一个提示框的方式将其显示给用户。如果未找到记录，则会弹出提示框“没有找到记录”。
5. 数据删除
当我们在Excel数据库中发现有错误的信息或者不需要的记录时，我们就需要将它们从数据库中删除。以下代码可以实现从Excel数据库中删除记录的功能。
Sub DeleteData()
Dim delNo As String
delNo = InputBox(“请输入删除行数：”)
If delNo = “” Then
MsgBox “不能为空”
Exit Sub
End If
Worksheets(“database”).Rows(delNo).Delete
MsgBox “删除成功”
End Sub
在这个DeleteData()的子过程中，用户只需要输入要删除的行数即可。系统会在点击“确认”按钮后，将该行数据从数据库中删除。
三、Access数据库的数据处理
Access是一款非常流行的数据库软件，在进行大量数据处理时，使用Access可以更有效地提高数据处理效率。VBA不仅可以通过Excel对Access数据库进行控制，而且可以直接对Access进行控制，实现对数据库的添加、删除、修改、查询等各种操作。以下是使用VBA在Access数据库中进行数据处理的方法说明：
1. 连接Access数据库
在VBA中连接Access通常有两种方式，一种是使用“Microsoft DAO”对象库，另一种则是使用“Access.Application”对象库。其中，DAO库主要是用于Access2023版本之前的Access数据库的，对于新版本的Access，建议使用Access.Application对象库进行连接。以下是使用“Access.Application”对象库进行连接的方法：
Sub ConnectAccess()
Dim conn As Object
Set conn = CreateObject(“Access.Application”)
conn.OpenCurrentDatabase “数据库路径”
End Sub
在这个ConnectAccess()的子过程中，首先创建了一个对象conn，然后通过OpenCurrentDatabase()函数打开数据库，并传入Access数据库的路径。执行完毕后，我们就成功地连接了Access数据库。
2. Access数据库数据的增删改查
Access数据库中的数据处理方式与Excel类似，通常需要进行增、删、改、查等几种操作。对于Access数据库而言，我们可以使用以下代码来实现这些基本操作。
2.1 数据的添加
Sub AddAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 1=0”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
rs.AddNew
rs.Fields(“姓名”).Value = “小明”
rs.Fields(“年龄”).Value = “20”
rs.Fields(“成绩”).Value = “90”
rs.Update
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “添加成功”
End Sub
在这个AddAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象的AddNew方法添加新的记录，并通过Fields属性为各个域赋值，并最后Update()方法将新的记录写入到数据库中。如果操作执行成功，则会弹出一个提示框显示“添加成功”。
2.2 数据的修改
Sub ModifyAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明’”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
rs.Fields(“年龄”).Value = “21”
rs.Fields(“成绩”).Value = “95”
rs.Update
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “修改成功”
End Sub
在这个ModifyAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象中的Open()方法检索指定记录，并通过Fields属性为各个域赋值，并最后Update()方法将修改后的记录写入到数据库中。如果操作执行成功，则会弹出一个提示框显示“修改成功”。
2.3 数据的查询
Sub SelectAccessData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”
conn.Open
rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明’”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic
If rs.EOF Then
MsgBox “未查询到数据”
Else
MsgBox “姓名：” & rs.Fields(“姓名”).Value & vbCrLf & _
“年龄：” & rs.Fields(“年龄”).Value & vbCrLf & _
“成绩：” & rs.Fields(“成绩”).Value
End If
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
End Sub
在这个SelectAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象的Open方法查询指定的记录，并通过Fields属性引用各个域的值，最后将查询结果用提示框的方式展示给用户。
2.4 数据的删除
Sub DeleteAccessData()
Dim conn As Object
Dim iCount As Long
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”
conn.Open
conn.Execute “DELETE FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明’”
iCount = conn.Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 数量”)
conn.Close
Set conn = Nothing
MsgBox “共删除了” & iCount & “条记录”
End Sub
在这个DeleteAccessData()的子过程中，我们使用Execute()方法实现删除指定记录的操作。执行完后，我们可以利用Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 数量”)语句查询到一共删除了多少条记录，并通过MsgBox()方法将删除操作的结果用提示框的方式展示给用户。
四、
VBA作为一种强大的编程语言，可以方便地实现对Excel和Access数据库的数据处理，从而使用户在数据处理过程中更加高效地完成各种操作。本文通过对VBA控制数据库的介绍，让读者了解到了如何使用VBA进行数据处理的一般流程，对于日常数据处理工作的编写将起到很好的指导和借鉴的作用。
相关问题拓展阅读：
利用VBA将数据写入数据库，但数据库不能被保护，问被保护的数据库如何写入不被限制？
不知道你的数据库什么样子的。是access数据库，还是用亮喊另外的工作表或者工作簿作为数据库了。如果access的话，建议直接用access写代码，写完直接设置密码保护模式。如果用其他工作表的话，高让可以隐藏，设置需要权限才能取消隐藏，可以在代码上下功夫，完全可以做到。如果其他工敬念野作簿的话，直接设置好密码。先填写数据，保存的时候用VBA用密码打开那个工作簿，数据写完直接用代码保存关闭就可以了。
当然，VBA密码只能锁君子不能锁小人，只能锁不懂代码的，锁不了懂代码的。
如果还有问题可以继续追问。如果想交流，可以关注或者私信。
求教VBA连接SQL数据库的详细方法及解释。
1、基本上所有的数据库都有对应的写法（有些数据库是要装连接羡困驱动才能连），比如”Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0（用来连接access）或者provider =MSDASQL，而且每种数据库也可能会有多种连接方法（茄派滑Provider意即数据库引擎），常见的有下面这些
Provider 代码 Provider
ADSDSOObject Active Directory Services
Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 Microsoft Jet databases
MSDAIPP.DSO.1 Microsoft Internet Publishing
MSDAORA Oracle databases
MSDAOSP Simple text files
MSDASQL Microsoft OLE DB provider for ODBC
MSDataShape Microsoft Data Shape
MSPersist Locally saved files
SQLOLEDB Microsoft SQL Server
2、参见
3、这样就可以对book1.xlsx中的数据使用sql语法进行操作
4、当你需要返回结果的，比如说你要查询数据库符合某个条件的有几条记录，或者说取出数据库中符合条件的一批记录的时候就要用数据集，单一的conn.execute只能执行操作，不能返回数据，必须颤腊配合结果集使用才可取回数据。
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