Excel是一个广泛使用的电子表格软件,能够方便地存储和管理数据。然而,在处理数据时,如何精确查询数据库的数据却是一个令人头疼的问题。因此,本文将介绍如何使用Excel进行精确查询数据库的数据,帮助你更方便地处理数据。
一、最简单的方式是使用Excel自带的“数据筛选器”
打开Excel文件并进入“数据”选项卡,选择“数据筛选器”。然后,在列的顶部选择一个包含数据的列。在“数据”选项卡中,点击“筛选器”按钮,即可打开筛选器面板。
在筛选器面板中,选择需要筛选的条件,并输入需要查找的数据。可以选择多个条件进行筛选,最后点击“确定”按钮。这样,就能够得到符合条件的所有数据。
二、使用Excel自带的“高级筛选器”
在某些情况下,数据筛选器可能无法满足我们的需求。例如,我们需要根据多个条件进行筛选,或者需要按照一定规则进行排序。这时,我们可以使用Excel自带的“高级筛选器”。
选择需要筛选的数据范围,并在某个单元格输入筛选条件。然后,可以选择一个单元格范围作为输出数据的位置。在“数据”选项卡中,点击“高级筛选器”按钮,即可打开高级筛选器面板。
在高级筛选器面板中,选择需要筛选的数据范围和筛选条件。可以选择多个条件进行筛选,并按照某个列进行排序。点击“确定”按钮即可得到符合条件的数据。
三、使用Excel插件Power Query
Power Query是一个Excel插件,它可以帮助我们更方便地处理和管理数据。使用Power Query,我们可以从数据库、文件和Web页面中获取数据,并根据我们的需求进行筛选和排序。
在使用Power Query之前,需要先安装插件。在Excel中,选择“文件”选项卡,并点击“选项”。在选项中,选择“插件”选项卡,并点击“Excel插件”下的“Manage”按钮。在插件管理器中,选择Power Query并安装。
安装完成后,在Excel中,选择“数据”选项卡,并点击“从其他数据源”按钮。在弹出的菜单中选择“从数据库”并输入数据库连接信息。在连接到数据库后,可以选择需要查询的表,并设置筛选条件。点击“确定”按钮即可得到符合条件的数据。
Excel是一款强大的电子表格软件,它可以帮助我们管理和处理大量数据。在使用Excel时,精确查询数据库的数据是一个常见的需求。通过使用Excel自带的数据筛选器和高级筛选器,以及插件Power Query,我们可以更方便地实现精确查询数据库的数据。
相关问题拓展阅读:
Excel如何根据日期自动抓取数据?
、首先需要打开一个轮瞎Excel表格。
2、接下来需要在一列单元格内输入日期(年-月-日)。
3、选中该列显示日期的单元格,重新在其右侧复制一列。
4、选中复制后的单元格,点慧派击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
5、弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项下方的,再在“类型腊碧空”下方选择,最后点击。
6、回到Excel表格,星期已根据日期获取成功啦。
1、首先前桐需要打开一个
Excel表格
。
2、接下来需要在一列单元格内输入日期(年-月-日)。
3、选中该列显示日期的单元格,重新在其慧友坦右侧复制一列。
4、选中复制后的单元格,点告敬击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
5、弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项下方的,再在“类型”下方选择,最后点击。
6、回到Excel表格,星期已根据日期获取成功啦。
1、首先需要打开一个Excel表格,如下图所示。
2、接下来需要在一列单元格内输入日期(年-月-日),如下图所示。
3、选中该列显示日期的单元格,基闹重新在其右侧复制一列。
4、选中复制后的单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
5、弹出“设置简昌单元格格式”对话框,选择“数字”选项下方的,再在拦锋扒“类型”下方选择,最后点击。
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01 业务问题:如何提取日期中的年月日和季度?
下面,我们来看这样一个问题:现有一张销售数据表,其中有一个订单日期字段,由于我们想要查看每个月、每个季度的销售情况,所以还需要将订单日期中的月份和季度等信息单独提取出来作为一列。
为了解决这个问题,我们可以使用Excel函数,如year、month等进行提取。
但是,在Excel中并没有像提取季度、星期等这些函数,导致我们很多情况下还得配合其他函数进行组合的方式来实现各种提取要求。
接下来,我们将使用Excel Power Query来快速的提取各种日期信息,让你从此不再为Excel提取日期而发愁!
02 使用Power Query提取日期信息
首先,我们先将数据导入到Power Query平台
然后,再选中订单日期字段进行日期信息提取!
可以看到,在Power Query中不仅仅可以提取出年月日、季度,还有很多提取信息的操作。
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个”商品名称”有”备案序号”,另一份料件表文件只有”备案序号”,我们想根据”备案序号”从总料件数据中引出所需要”商品名称”裤尺。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入”=”号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数胡信高据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为”1″,数据库中,”1″对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即坦颤可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点”确定”即可。
设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中”复制”(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴”。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即
Excel根据日期自动抓取数据,根据第二张截图来看,求当天完成数量帆友拿可以使态搭用SUMIF条件求告此和函数,公式如下:
=SUMIF(玻璃卡!1:1,A1,玻璃卡!13:13)
公式及效果图
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